Kanceláře lze malovat i při částečně zachovaném provozu, pokud rozdělíme budovu do etap a pracovní zónu skutečně oddělíme. Nestačí domluvit jen víkendový termín. Potřebujeme vědět, kdo a kdy místnosti používá, jak se chrání vybavení a kdy lze prostor bezpečně předat zpět zaměstnancům.
V ServisProfi plánujeme firemní výmalbu tak, aby byl předem jasný rozsah, odpovědnosti i způsob předání. Večerní nebo víkendová práce je možná po dohodě; její dostupnost a harmonogram vždy potvrzujeme pro konkrétní zakázku.
Rozdělte kancelář podle provozu, ne jen podle metrů
První podklad pro plánování je jednoduchý půdorys s označením pracovišť, zasedacích místností, recepce, kuchyňky a chodeb. U každé zóny si napište, kdy musí být přístupná. Zasedací místnost může být dva dny volná, recepci potřebujete každý pracovní den a serverovnu nelze používat jako odkladiště materiálu.
Vedle lidí sledujte i pohyb zásilek, úklidu a případných návštěv. Chodba, kterou během výmalby nelze bezpečně používat, může ovlivnit mnohem větší část kanceláře než samotná malovaná místnost. Únikové cesty a přístup k bezpečnostním zařízením musí zůstat řešené podle pravidel objektu.
Pokud se zaměstnanci přesunou do jiného oddělení nebo využijí práci z domova, potřebujeme konkrétní termín tohoto přesunu. Obecné „nějak se uskromníme“ není spolehlivým základem harmonogramu.
Co si předem předají správce firmy a malíři
- Rozsah: místnosti, stropy, barevné stěny, opravy a plochy, kterých se práce netýká.
- Přístup: kontaktní osoba, vstupy, klíče, výtah, možnost vykládky a parkování.
- Vybavení: kdo uklidí dokumenty a osobní věci, kdo odpojí techniku a kdo přesune nábytek.
- Technologie budovy: pravidla pro čidla, vzduchotechniku a případné odstávky, vždy po dohodě s odpovědnou osobou.
- Pracovní režim: povolený čas hluku, prachu a zásobování, způsob oddělení zóny.
- Předání: požadovaný úklid, kontrola povrchů a podmínky návratu do místnosti.
Citlivé dokumenty a elektroniku je lepší předat do režimu firmy než je na poslední chvíli přikrývat mezi běžnou prací. Servisní zásahy do IT vybavení a systémů budovy nejsou automatickou součástí malování. Odpovědnost za ně si určíme předem.
Model etap pro menší kancelář
Uvažujme kancelář se dvěma pracovními místnostmi, zasedačkou a spojovací chodbou. Následující rozdělení ukazuje logiku plánování, nikoli garantovaný počet dnů. Skutečný čas závisí na stavu stěn a zvoleném nátěru.
- Příprava
Co se děje: Vyznačení oprav, přesun dokumentů, ochrana vybavení.
Co zůstává k dispozici: Provoz podle domluvených omezení. - První zóna
Co se děje: Opravy a výmalba zasedačky.
Co zůstává k dispozici: Obě pracovní místnosti. - Druhá zóna
Co se děje: Přesun části lidí a malování první kanceláře.
Co zůstává k dispozici: Druhá kancelář; zasedačka po předání. - Třetí zóna
Co se děje: Malování druhé kanceláře a koordinace chodby.
Co zůstává k dispozici: Hotové a převzaté prostory. - Dokončení
Co se děje: Kontrola, úklid, návrat vybavení a odstranění ochrany.
Co zůstává k dispozici: Prostory uvolněné podle podmínek materiálu.
Chodbu nelze automaticky připojit k poslední etapě bez ověření přístupu. Pokud tvoří jedinou cestu k používaným místnostem, musí se její práce naplánovat samostatně. Podobně je potřeba řešit společné sociální zázemí.
Volba barvy a metody má provozní důsledky
Pro více namáhané stěny u kuchyňky, vypínačů a průchodů posuzujeme možnost čištění. Slovo „omyvatelná“ však doplňujeme konkrétním výrobkem a jeho technickými údaji. Při výběru porovnáváme také třídu odolnosti proti oděru za mokra podle ČSN EN 13300 v technickém listu konkrétní barvy. Samotné označení „omyvatelná“ všechny vlastnosti hotového nátěru nepopisuje.
Váleček často umožní jednodušší postup po místnostech. Stříkání může být vhodné pro větší volnou zónu, ale vyžaduje odpovídající zakrytí a organizaci. Ani jedna metoda neodstraňuje potřebu připravit nesoudržný nebo poškozený podklad.
U barevného návrhu doporučujeme vyzkoušet odstín v místnosti s jejím skutečným osvětlením. Výrazná firemní barva může fungovat na jedné stěně, zatímco na všech plochách by rušila při dlouhé práci u monitorů. Rozsah akcentů je dobré schválit před nákupem materiálu.
Kdy se mohou zaměstnanci vrátit
Suchý povrch na dotek neznamená automaticky plně vyzrálý nátěr. Čas mezi vrstvami, větrání a podmínky používání vycházejí z technického a bezpečnostního listu zvoleného výrobku. Teplota, vlhkost i možnost větrat mohou plán ovlivnit. Nízký zápach sám o sobě není dostatečným kritériem pro návrat.
Při předání si projdeme rovnoměrnost nátěru, ostré hrany a dokončení domluvených oprav. Zkontrolujeme odstranění zakrytí a úklid. Firma potom podle dohodnutého postupu vrátí vybavení a ověří funkci techniky, kterou před zahájením odpojila.
Pro údržbu se hodí uložit název výrobku, odstín a informaci, ve které místnosti byl použit. Při příští opravě tak nebudete barvu vybírat podle fotografie staré stěny.
Časté otázky firem
Lze vše zvládnout během jednoho víkendu?
Někdy ano, ale záleží na výměře, přípravě podkladu a předepsaném schnutí materiálů. Termín potvrzujeme až podle rozsahu, nikoli jen podle počtu místností.
Musí zaměstnanci vyklidit celé kanceláře?
Rozsah vyklizení domluvíme podle přístupu ke stěnám, metody malování a charakteru vybavení. Dokumenty, osobní věci a citlivou techniku je vhodné řešit předem.
Je součástí nabídky úklid a stěhování?
Tyto práce musí být výslovně uvedené v rozsahu. Před zahájením si potvrdíme, co připraví firma a co zajistíme my.
Na stránce služeb pro firmy najdete naši nabídku. Pro výmalbu kanceláře přiložte do poptávky půdorys nebo seznam místností, fotografie a požadovaný režim provozu. Navrhneme rozsah a etapy, které bude možné konkrétně naplánovat.
